Редакторам: что нажимать в гуглдоке, чтобы работать быстрее

Гайд о том, как работать с горячими клавишами в Google Docs и не кликать лишний раз мышкой. Привыкните — будете сдавать тексты в десять раз быстрее. В статье есть сочетания клавиш, которые легко запомнить, а в конце бонус: что еще неочевидного умеют гуглдокументы.

Все кнопки актуальны для клавиатуры на Windows. Кто на маках — ищите сами, там все еще проще.

Ставить подзаголовки

Хороший редактор не отдает заказчику документ со сплошным текстом. В готовой работе всегда есть заголовки, подзаголовки, а в лонгридах еще и оглавление в начале.

Чтобы не мучаться с выделением каждого подзаголовка, привыкайте использовать Стили. Эту вкладку можно найти в панели инструментов, чуть левее от вкладки выбора шрифта.

Вкладка Стили и горячие клавиши в Google Docs

Как работают стили. Вы можете один раз настроить шаблон и затем превращать любой попавший вам в руки кривой текст в аккуратный документ. Чтобы подготовить шаблон к работе:

  1. Создайте новый документ.
  2. Расставьте в нем вручную: основной заголовок, подзаголовки первого и второго уровней, маленькие подзаголовки третьего уровня и выберете, как будет выглядеть основной текст. Опирайтесь на свой вкус или другие стандарты.
  3. Выделяйте каждый элемент по очереди, открывайте Стили, выбирайте «Обновить…»
  4. Идите в самый низ вкладки Стили, выбирайте Настройки и «Сохранить как стили по умолчанию»

Теперь, когда под руку попадется неотформатированный документ, делайте так: находите подзаголовок и нажимайте Ктрл + Альт + 1,2,3… (в зависимости от уровня подзаголовка). Чтобы привести к нужному формату абзацы, жмите Ктрл + Альт + 0

Выделять текст

Иногда приходится что-то выделять жирным или косым. Например, подзаголовки или цитаты. Чтобы не искать инструмент в рабочей панели, можно запомнить:

Жирным: Ктрл + B

Косым: Ктрл + I

Подчеркнуть: Ктрл + U

Очистить текст: Ктрл + \

Такая разметка работает не только в гуглдокументах. То же самое можно делать, например, с текстом в телеграме и в текстовых редакторах.

В основном, все инструменты работают в связке «Левый контрл вместе с латинской буквой». Вот как раз буквы и надо запомнить, а потом к ним привыкнуть.

Двигать, убирать и добавлять

Во время работы часто хочется что-то подредактировать сразу: подвинуть абзац, выделить и удалить текст, вставить ссылку. Вот для таких случаев лучше запомнить:

Сдвинуть абзац влево или вправо: Ктрл + [ и ]

Вставить ссылку: Ктрл + K

Выделить слово по буквам: Шифт и → ←

Выделить весь текст: Ктрл + A

Откатить написанное назад: Ктрл + Z, Вернуть: Ктрл + X

Сделать список: Ктрл + Шифт + 8

Об этом же: Как быстро ставить правильное тире и кавычки в тексте →

🎁 Бонус: еще 6 лайфхаков для работы с Google Docs

➡️ Посчитать знаки. Если зачем-то нужно знать, сколько вы написали знаков, гуглдок может это посчитать. Зажмите: Ктрл + Шифт + С

➡️ Вытащить картинки. Просто так картинку из гуглдока не сохранишь. Можно делать так: Файл → Скачать → Вебстраница (HTML, ZIP-архив). Открываете папку с сохраненным архивом, открываете его и достаете все картинки.

➡️ Добавить оглавление. Если текст длинный, читателю удобнее видеть, из чего он состоит. Находите на панели инструментов Вставка → Оглавление. Если уже отформатировали документ, получите содержание с ссылками-якорями на каждый подзаголовок.

➡️ Сделать красивую таблицу. Если хотите чистенькие колонки без полосок, то делайте так. Добавьте обычную таблицу, затем выделите ее и в самом правом углу панели инструментов откройте три точки: ***. Там выберите Ширина границ и поставьте ноль.

➡️ Найти прошлые комментарии. Если вы когда-то работали совместно над документом, удалили или приняли комментарии, а теперь их надо вспомнить, подходящий значок можно найти в правом верхнем углу, слева от синей кнопки «Настройки доступа». Или нажмите сочетание: Ктрл + Альт + Шифт + А.

➡️ Вернуть удаленный текст. Из гуглдокументов достаточно сложно стереть текст насовсем. Если вы даже удалили сам документ, но у вас осталась ссылка, его можно восстановить. А если стерли текст, потом написали новый, но понадобился все-таки предыдущий, посмотрите историю версий. На панели инструментов правее от «Справки» будет строчка «Последнее изменение…» Нажмите и восстановите подходящую версию текста.

Сохраните статью себе, чтобы завести привычку работать с горячими клавишами в Google Docs